Unnelandskoret

1. Formål med behandlingen

Dette dokumentet beskriver hvordan Unnelandskoret behandler personopplysninger i forbindelse med medlemsadministrasjon, billettsalg, arrangementer, dugnader og bruk av våre digitale løsninger.

Vi behandler personopplysninger for å:

administrere medlemskap og medlemsroller
gjennomføre kjøp, betaling og utsendelse av billetter
registrere deltakelse på øvinger, dugnader og arrangement
sende ut informasjon, nyhetsbrev og varsler når medlemmet har samtykket til dette
oppfylle lovpålagte krav innen regnskap og dokumentasjon
sikre teknisk drift av vår nettside og app

2. Behandlingsgrunnlag

Våre behandlingsgrunnlag er:

Avtale (medlemskap, billettkjøp, påmelding)
Rettslig plikt (regnskap, dokumentasjon, økonomi)
Samtykke (nyhetsbrev, publisering av bilder, varsler)
Berettiget interesse (administrasjon av arrangementer og sikkerhet)

3. Hvilke opplysninger vi lagrer

3.1 Medlemsdata

navn
kontaktinformasjon (e-post, telefon)
adresse
fødselsdato
medlemsstatus og stemmegruppe
oppmøteregistrering
dugnadsoppgaver og poeng
betalinger knyttet til kontingent og egenandeler

3.2 Billettkjøp og arrangement

navn og e-post for utsendelse av billett
kjøps- og betalingsinformasjon
QR-kode og billettreferanse
innsjekkhistorikk

3.3 Tekniske data

Vi lagrer ikke betalingskortdata. Vipps håndterer alt dette utenfor våre systemer.

innloggingsdata knyttet til Supabase
førsteparts informasjonskapsler (nødvendige for drift)
enhetsinformasjon (nettleser, tidspunkt, IP-adresse)

4. Deling av personopplysninger

Vi deler kun data med:

Vipps (betaling)
Supabase (databaselagring, brukerinnlogging)
E-postleverandør for utsendelser

Tilleggsinfo

Alle leverandører behandler data i henhold til databehandleravtaler og gjeldende regelverk. Vi selger ikke og utleverer ikke personopplysninger til tredjeparter utover dette.

5. Lagringstid

medlemsdata slettes ved opphør av medlemskap + nødvendig regnskapsperiode
billettinformasjon lagres til arrangementet er avsluttet + regnskapsplikt
regnskapsdata lagres i minimum 5 år i henhold til bokføringsloven
samtykker kan når som helst trekkes tilbake

6. Dine rettigheter

Du har rett til:

innsyn i hvilke data vi lagrer om deg
korrigering av feilaktige opplysninger
sletting av data der det ikke foreligger lovkrav om videre lagring
begrense behandling
protestere mot behandling
dataportabilitet

Henvendelser

Forespørsler sendes til vår kontaktadresse.

7. Sikkerhet

Vi bruker Supabase som teknisk plattform for lagring av data. Tilgangen er rollebasert, kryptert og loggføres.

8. Barn og unge

Unnelandskoret behandler data om medlemmer under 18 år. For slike medlemmer er det foresattes ansvar å godkjenne medlemskap og eventuelle samtykker.

9. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker kun nødvendige informasjonskapsler for innlogging, sikkerhet og teknisk drift av nettsiden og appen. Ingen tredjeparts sporingskapsler benyttes.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Ny versjon publiseres alltid på nettsiden.

11. Kontakt

E-post: post@unnelandskoret.no

Adresse: Unnelandsvegen 253, 5268 Haukeland

12. Gyldighet

Denne personvernerklæringen gjelder fra datoen den publiseres.